D.Clic : Les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique
Chez Docaposte, nous avons pour mission de rendre l’avenir plus simple pour nos clients, en confiance. Nous nous positionnons en partenaire de leur transformation numérique et leur proposons le meilleur de nos expertises et savoir-faire.
Pour cela, il est important que nous maîtrisions toutes et tous le même langage et les mêmes bases de la culture numérique.
Conçu comme un dictionnaire, « D.Clic, les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique » regroupe les notions nécessaires pour une première approche du monde du numérique.
Aujourd’hui, on vous parle de coffre-fort numérique.
AdoptĂ© par de nombreuses entreprises, notamment dans le cadre de leur dĂ©matĂ©rialisation RH, le coffre-fort numĂ©rique est mis Ă la disposition des employĂ©s. Ainsi, un coffre-fort numĂ©rique appartient au salariĂ© qui peut le conserver mĂŞme après son dĂ©part de l’entreprise. Celle-ci n’y a pas accès, il en est propriĂ©taire.
On vous explique !
L’expression « coffre-fort numĂ©rique » est dĂ©finie par deux dĂ©crets qui posent un cadre rĂ©glementaire strict. Ils regroupent une trentaine d’obligations, synthĂ©tisĂ©es dans l’article 103 du Code des postes et des communications Ă©lectroniques.
En synthèse, un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant leur intégrité et l’exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification sécurisée de l’utilisateur, ainsi que l’accès exclusif aux seuls tiers autorisés. Un coffre-fort numérique doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et opéré en propre en France.
Particulièrement adaptĂ© aux documents confidentiels ou sensibles tels que des bulletins de paie, des relevĂ©s bancaires, des factures ou encore des contrats, le coffre-fort numĂ©rique doit Ă©galement permettre aux utilisateurs de consulter et de rĂ©cupĂ©rer facilement leurs documents Ă tout moment. Il s’agit d’un service accessible en ligne ou via une application mobile.
Le saviez-vous ? Digiposte, solution de La Poste, opérée et distribuée par sa filiale numérique, Docaposte est le coffre-fort numérique numéro un du marché en France.
Plébiscité par 12 000 entreprises et comptabilisant plus de 5 millions d’utilisateurs, Digiposte héberge plus de 230 millions de documents.
Pour en savoir plus :
https://www.docaposte.com/solutions/digiposte
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